Aby wyświetlić wszystkie znaki formatowania (niedrukowane), takie jak tabulatory, znaczniki akapitu, spacje należy włączyć funkcję Znaczniki formatowania: Narzędzia - Opcje - Widok - Znaczniki formatowania - Wszystko. Opcję Wszystko można również włączyć klikając przycisk  ¶ Pokaż/Ukryj.

Edytor Open Office Write

Aby wyświetlić wszystkie znaki formatowania (niedrukowane), takie jak tabulatory, znaczniki akapitu, spacje należy włączyć funkcję Znaki niedrukowalne: Widok - Znaki niedrukowalne Opcję Wszystko można również włączyć klikając przycisk  ¶ Znaki niedrukowalne.

do góry

Aby zliczyć ilość znaków w edytorze tekstu MS Word należy otworzyć dokument (w którym chcemy zliczyć znaki) następnie kliknąć Narzędzia - Statystyka wyrazów. W tym momencie naszym oczom ukaże się podobne okienko jak na obrazku obok. Ze statystyki dowiadujemy się, że dokument posiada 326 znaków (ze spacjami). Jeśli chcemy zliczyć znaki wybranego kawałka tekstu należy zaznaczyć ten tekst i również kliknąć Narzędzia - Statystyka wyrazów. MS Word nie zlicza znaków, które znajdują się w polach tekstowych

Aby zliczyć ilość znaków w edytorze tekstu Open Office Write  należy otworzyć dokument (w którym chcemy zliczyć znaki) następnie kliknąć Narzędzia - Policz słowa. W tym momencie naszym oczom ukaże się podobne okienko jak na obrazku obok. Ze statystyki dowiadujemy się, że dokument posiada 326 znaków (ze spacjami). Jeśli chcemy zliczyć znaki wybranego kawałka tekstu należy zaznaczyć ten tekst i również kliknąć Narzędzia - Statystyka wyrazów. Open Office Write zlicza znaki, które znajdują się w polach tekstowych.

do góry

Dwa dokumenty o identycznej treści mogą różnić się ilością znaków! Wpływa na to fakt, że w tekście może być nadmierna ilość pustych znaków niedrukowalnych np. wyśrodkowanie tekstu za pomocą spacji. Poniżej przykład dwóch dokumentów. Tekst jest ten sam, natomiast ilość znaków różni się. Dlaczego?

Dlatego, że dokument Mniejznakow.doc jest prawidłowo sformatowany. Tekst jest wyśrodkowany: Format - Akapit... - Wcięcia i odstępy - Wyrównanie: Do środka, natomiast tekst w dokumencie Więcejznakow.doc też jest wyśrodkowany, ale "ręcznie". Na pierwszy rzut oka w jednym i drugim dokumencie wszystko wygląda OK, ale po włączeniu funkcji pokazywania znaków niedrukowanych zobaczymy, że w dokumencie Wiecejznaków.doc znajduje się duża ilość pustych znaków.